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Einsichtnahme von Baugenehmigungsakten in der Bauaktenregistratur

Aktenordner mit BauaktenAlle im städtischen Bauverwaltungsamt, Abt. Bauaufsicht, einschließlich seiner Vorgängerbehörden entstandenen Baugenehmigungsakten werden in der städtischen Bauaktenregistratur verwaltet. Die Bauaktenregistratur verfügt über einen großen, jedoch besonders vor 1945 unvollständigen Bestand an Bauakten.

Der Eigentümer hat dafür Sorge zu tragen, dass auf die ihm ausgehändigten Baugenehmigungsakten zurückgegriffen werden kann, mindestens solange das Gebäude steht. Im Falle eines Aktenverlustes können ausschließlich berechtigte Personen, die ihre Berechtigung nachweisen können, in die in der Bauaktenregistratur verwahrten Baugenehmigungsakten Einsicht nehmen. Das betrifft jedoch nur die Unterlagen, die dem Bauherrn im Zuge der Baugenehmigung ohnehin zugänglich waren.

Zur Einsichtnahme durch berechtigte Personen sind vorzulegen:

  • ein aktueller Grundbuchauszug
  • eine Vollmacht des Eigentümers, wenn die Einsichtnahme nicht durch Eigentümer erfolgt
  • ein Amtshilfeersuchen
  • ein Antrag auf Akteneinsicht im Original. Diesen Antrag können Sie hier downloaden und vorab ausfüllen.
  • ein Antrag zur Anfertigung von Kopien. Diesen Antrag können Sie hier downloaden und vorab ausfüllen.

Die Genehmigung zur Einsicht in die Baugenehmigungsakte erteilt das Bauverwaltungsamt der Stadt Bautzen. Bitte senden Sie den ausgefüllten Antrag zusammen mit den entsprechenden Legitimationsnachweisen vor einer gewünschten Einsichtnahme an die Stadtverwaltung Bautzen, Bauverwaltungsamt, Fleischmarkt 1, 02625 Bautzen oder elektronisch an bauverwaltungsamt@bautzen.de.

Sofern die Voraussetzungen für eine Einsichtnahme in die Baugenehmigungsakte erfüllt sind, können Bauakten jeweils donnerstags von 14.00 – 16.00 Uhr ausschließlich nach Voranmeldung durch berechtigte Personen eingesehen werden. Die Bauaktenregistratur befindet sich An der Petrikirche 3. Für Rückfragen und zur Terminabstimmung melden sich berechtigte Personen bitte telefonisch unter 03591 534-475.

Aktenkopie

Aktenregal Eine Aktenausleihe ist nicht möglich. Die Akten sind Eigentum der Stadt Bautzen und müssen jederzeit verfügbar bleiben. Eine Anfertigung der beantragten Kopien erfolgt nur, sofern nicht anderweitige Interessen und Rechtsnormen entgegenstehen. Die Kosten für den Rechercheaufwand und die Kopien sowie deren Zusendung sind durch den Antragsteller zu tragen.

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Teilansicht eines Aktenregals